Como manter a conformidade de sua organização com a LGPD?

Muitas empresas que já iniciaram ou concluíram algumas etapas dos seus projetos de adequação à LGPD, agora se perguntam: Como manter a conformidade?

Se você participou de algumas destas atividades iniciais como, por exemplo:

• Mapeamento de processos e dados;
• Análise de lacunas (gap analysis);
• Projetos de remediação e ajustes.

Já deve ter percebido que a conformidade com a LGPD é algo que vai exigir uma atenção constante na operação do negócio.

A “finalização” da fase de inicial adequação apenas tira uma “fotografia” do estado da empresa (operações, controles e outros) naquele exato momento, e, para garantir que a organização mantenha (e melhore) suas práticas em relação à Privacidade e Proteção de Dados, somente será possível com o monitoramento frequente e com ações intencionais.

Criação de uma cultura de privacidade e proteção de dados através da colaboração entre as áreas

Algo fundamental, que é a base de toda e qualquer ação de privacidade, é que todo o time de sua empresa entenda o que é a Lei Geral de Proteção de Dados, a razão pela qual ela foi criada, os direitos de titulares e que possam ser questionadores constantes – tanto de processos internos quanto de potenciais riscos e vulnerabilidades.

Então, o primeiro passo na manutenção da conformidade reside no treinamento constante. Incluindo a comunicação e conscientização das atualizações de políticas internas.

Com as capacitações geraremos o pensamento crítico para que toda a atualização de processos e sistemas internos tenha uma análise, um questionamento, sob a ótica de privacidade.

E claro, ter à disposição dos colaboradores, um canal aberto para reporte interno de problemas e preocupações, bem como a facilidade de se conectar com o seu D.P.O. (Encarregado de Proteção de Dados).

Atividades de privacidade e proteção de dados também são processos elegíveis à melhoria constante! Podemos apontar, ao menos:

• Revisões constantes das decisões sobre privacidade e proteção de dados, da ANPD e de tribunais. Cascatear os novos entendimentos e abordagens à organização;
• Revisões frequentes das políticas de TI e de desenvolvimento de Software e Serviços, garantindo que as melhores práticas de mercado estejam sendo consideradas;
• Avaliar e Implementar sistemas de segurança mais modernos disponíveis no mercado;
• Avaliar e Implementar novas funcionalidades nos sistemas existentes, permitindo maior granularidade de escolha aos titulares;
• Realizar a atualização de softwares e produtos conforme recomendações de fabricantes, aplicar patches, fixpacks, tratar CVEs e outros;
• Desenvolver e revisar seu plano de continuidade de negócios e seu plano de resposta a incidentes. Estes ajudarão sua organização a ter uma resposta mais rápida, eficiente e “treinada” no caso de eventos que possam impactar sua operação;
• E, claro, reavaliar os tratamentos com frequência, porque a cada novo conhecimento adquirido e lição aprendida, conseguimos melhorar nosso próprio entendimento do tema e tomar melhores decisões! 

A Data Protection Brasil, tem as melhores soluções (T.I. / Jurídico / Estratégico) para adaptação do seu negócio à LGPD, além da segurança e suporte como “DPO Terceirizado (as a Service)“.

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Fonte: Tiinside